3 Consigli Pratici per Gestire al Meglio gli Uffici.
L’estate è alle porte e con lei arrivano le solite sfide per chi gestisce gli spazi aziendali: caldo torrido, impianti sotto stress, personale in ferie e una generale necessità di tenere tutto in ordine. Anche quando l’ufficio si svuota.
Per evitare imprevisti e garantire continuità operativa anche nei mesi più caldi, ecco 3 consigli mirati di facility management aziendale pensati proprio per l’estate.
1: Climatizzazione sotto controllo (prima che sia troppo tardi)
Uno degli impianti più critici d’estate è senza dubbio il sistema di climatizzazione. Quando le temperature si alzano, basta un guasto per mandare in crisi l’intero ufficio. E se l’impianto non è stato controllato per tempo, le probabilità di malfunzionamenti aumentano.
Cosa fare subito:
- Prenota una manutenzione preventiva degli impianti di raffreddamento (pulizia filtri, verifica gas refrigerante, controllo centraline).
- Verifica che gli impianti siano dimensionati correttamente per gli spazi: surriscaldamento = cali di produttività e comfort.
Un partner esterno di facility management può occuparsene in autonomia, sollevandoti da interventi last minute o emergenze.
2: Pulizie e igienizzazione approfondite durante le ferie
Il periodo estivo è il momento perfetto per pianificare interventi straordinari di pulizia, approfittando della ridotta presenza del personale. Alcuni ambienti (archivi, magazzini, spazi tecnici) vengono trascurati durante l’anno e possono essere sanificati in questo momento.
Suggerimento pratico:
- Pianifica un intervento di pulizia profonda tra luglio e agosto, soprattutto in spazi difficili da gestire a pieno regime.
- Valuta servizi extra come la disinfestazione (formiche, zanzare, ecc.) e la pulizia delle canalizzazioni d’aria.
Un team esterno può operare anche nei weekend o in orari extra, senza interferire con le normali attività.
3: Preparati alla chiusura estiva (o all’operatività ridotta)
Molte aziende rallentano o chiudono completamente per qualche settimana in estate. Ma chi gestisce gli uffici sa che “chiuso” non significa “spento”: ci sono servizi da mantenere attivi, controlli da effettuare e piccoli rischi da prevenire.
Check estivo intelligente:
- Stacca tutto ciò che non serve per evitare sprechi energetici.
- Programma controlli di sicurezza periodici anche in assenza di personale.
- Affidati a un team esterno che possa presidiare e monitorare gli ambienti anche durante la chiusura.
Il risultato? Nessuna sorpresa al rientro.
L’estate è il momento perfetto per riorganizzare.
Il periodo estivo può trasformarsi da criticità a opportunità, se gestito con un piano di facility management stagionale ben strutturato.
Vuoi alleggerire il carico interno e avere la certezza che tutto funzioni anche nei mesi più caldi? Affidati a un’azienda esterna specializzata nel facility management: dalla manutenzione alla sanificazione, dalla gestione impianti alla sicurezza, possiamo prenderci cura di tutto, lasciandoti concentrare su ciò che conta davvero.
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